CARA EDIT NAMA DAN TANGGAL LAHIR DAPODIKDAS

Cara Edit Nama dan Tanggal Lahir di Aplikasi Dapodikdas 207c

Sekedar berbagi info (lebih tepatnya meneruskan info dari groups);

Mohon cara memperbaiki Nama dan Tanggal Lahir PTK dan Peserta Didik ini digunakan dengan bijaksana. Di Aplikasi 207c Nama dan Tanggal Lahir di tutup tentunya dengan tujuan yang baik, bukan untuk mempersulit Operator tapi lebih untuk menjaga konsistensi data.

Jika memang karena satu atau lain hal data Nama dan Tanggal Lahir di aplikasi memang belum valid (mungkin karena dulu belum punya Akte Kelahiran atau terbalik antara tanggal dan bulan) dan terlanjur sudah instal Patch 207c, maka silahkan lakukan langkah-langkah sebagai berikut;

1. Buka aplikasi lewat Google Chrome, kenapa? menurut saya pribadi lebih mudah find and edit kode html lewat Chrome dari pada Mozilla.

2.  Masuk ke tabel Peserta Didik atau PTK, misal saya pilih (sorot) salah satu PTK dibaris paling atas (warna baris menjadi BIRU)

3. Klik 2x di tanggal lahir PTK, pastikan krusor aktif didalam kolom "Tgl Lahir"

4. Kemudian klik kanan pilih "Periksa eleman"

5. Akan muncul jendela "Elemant HTML", klo tdk muncul geser kebawah, cari text "disabled class"

6. Ubah menjadi "unable class" kemudian klik di samping text yang kosong, hasilnya akan seperti tampilan dibawah ini

7. Geser keatas, klik 2x di kolom "Tgl Lahir", pastikan krusor aktif didalam kolom tsb, kemudian ubah langsung datanya. Dalam contoh tanggal 29 saya ganti menjadi 09

8. Setelah diedit klik ditempat kosong, maka kolom 'Tgl Lahir" ada tanda segitiga merah kecil, sebagai tanda data berhasil diubah tapi belum tersimpan. Untuk menyimpan klik tombol "Simpan" dibagian atas

9.  Jika berhasil di simpan akan muncul jendela pop up kecil dengan konfirmasi "Data Ptk berhasil diperbarui". Tutup jendela Periksa eleman dengan klik tanda silang (X) di bagian kanan bawah layar.

10. klik Reload

11. Untuk mengubah data PTK yang lain, ulangi langkah Nomor 7 tanpa melakukan edit HTML lagi

INPUT DATA DAPODIKDAS TAHUN PELAJARAN 2014/2015 MENGGUNAKAN APLIKASI DAPODIKDAS VERSI 3.0.0

Saat ini apikasi dapodikdas telah memasuki Update Patch 208.  Berkaitan dengan Update Patch 208, disampaikan bahwa Update aplikasi 2.0.8 hanya bagi yang akan mengupdate data. Aplikasi, struktur dan referensi tidak ada perubahan. Versi ini akan berakhir di akhir bulan juli, seiring dengan tahun ajaran baru akan direlease aplikasi dapodik generasi ke 3. Bagi sekolah yang datanya sudah valid, tidak perlu mengupdate ke 2.0.8. Tunggu Aplikasi dapodikdas versi 3.0.0 saja di tahun pelajaran 2014/2015.

Dalam rangka pembenahan jaringan jardiknas, untuk sementara web infopendataan berpindah almat baru. Alamat Baru Info Pendataan Dikdas Kemdibud yakni di  http://118.98.166.68/   Alamat ini rencananya hanya digunakan sementara waktu karena  setelah semuanya bisa beroperaasi normal sampai pemberitahuan selanjutnya akan kembali ke alamat semula, yakni di http://118.98.166.59/. Pada saat pembenahn ini , aplikasi prefill dapat diakse melalui link http://118.98.166.68/PREFILL_FINAL/generate_prefill.php?act=selesai 

DAPODIKDAS 2014/2015

DAPODIKDAS TP BARU 2014/2015

Berdasarkan surat edaran Direktur Pembinaan SMP, pengisian sekolah terbuka bergabung kesekolah induk diaplikasi dapodik, maka kami telah melakukan migrasi data seluruh sekolah terbuka se indonesia ke induknya, bebrapa hal yang perlu dipahami

1. layanan SMP Tebuka tidak hilang, namun pengisian dapodiknya tidak berdiri sebagai satuan pendidikan yang terpisah tapi menyatu di sekolah induk dengan nama rombel TERBUKA
2. migrasi data dilakukan di server dengan memindahkan data Peserta didik, rombel, anggota rombel. sedangkan data sarpras, ptk dan pembelajaran tidak ikut di migrasi
3. sekolah terbuka sudah kami hapus dari database, selanjutnya sekolah induk melakukan sinkronisasi untuk menarik data hasil migrasi tersbut dari server ke lokal, periksa datanya lalu lengkapi mapping ulang pembelajarannya, sinkronisasikan kembali.
4. Ini yang perlu di perhatikan , bagi sekolah-sekolah yang belum melakukan pengiriman data / sinkronisasi sama sekali sampai dengan tanggal 30 Juni , maka sekolah tersebut kami anggap TUTUP dan di hapus dari database Kementerian (1 tahun perjalanan dapodik 2013 sudah cukup waktu bagi sekolah)
5. Bagi sekolah yang berubah nomenklatur, merger, mekar, dll , melalui dinas pendidikan Kab/kota silakan kirimkan SK Bupati/walikota ke Helpdesk untuk segera kami follow up.
6. Pengisian dapodik untuk tahun ajaran baru dilakukan dengan aplikasi terupdate DAPODIK GENERASI KE-3 versi 3.00 yang akan di release akhir Juli, oleh karenanya jangan melakukan update siswa baru dan lulus di aplikasi yang sekarang atau jangan melakukan pengisian di periode 20141 dengan aplikasi existing, tunggu DAPODIK GENERASI KE-3

Rangkap DAPODIKDAS dan DAPODIKMEN

Tidak sedikit dari operator Dapodikdas yang diminta bantuan tenaganya untuk mengerjakan pengolahan data Dapodikmen. Pertanyaan pertama yang sering ditanyakan adalah jika akan memasang aplikasi dapodikmen pada komputer yang sudah tertanam aplikasi dapodikdas apakah akan mengakibatkan aplikasi menjadi rusak atau behkan gagal install?.

Aplikasi Dapodikmen

Setting default untuk keduanya sudah diatur sedemikian rupa sehingga tidak bentrok atau saling tumpang tindih. Aplikasi Dapodikdas secara default terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikdas sedangkan untuk Dapodikmen terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikmen. Jadi selama menggunakan setting default tentu tidak akan saling timpa.

Begitu pula dengan pengaturan nomor port. Port database dapodikdas dan dapodikmen selama tidak dimodifikasi secara manual sudah menggunakan pengaturan yang berbeda. Demikian juga halnya dengan nomor port untuk aplikasi dan sinkronisasi.

Untuk urutan proses instalasi keduanya tidak disarankan dijalankan secara bersamaan. Sebaiknya selesaikan proses install satu persatu. Misal untuk pertama install terlebih dahulu aplikasi Dapodikdas hingga selesai dan bisa dibuka (tidak harus langsung register) kemudian restart komputer. Setelah itu selanjutnya lakukan install aplikasi Dapodikmen hingga selesai.

PANDUAN VERVAL PESERTA DIDIK 2014

Verval Peserta Didik dan NISN Hasil Sinkron Dapodikdas 2013
Buat anda yang ingin mencari NISN siswa lama silakan buka artikel cara mencari nisn siswa. Rasanya kurang tepat dengan judul diatas ya, karena update informasimengenai NISN siswa terbaru 2014 ini sebenarnya adalah NISN lama namun ada beberapa tambahan yaitu mereka yang belum memiliki NISN untuk kelas 2, 3, 4, 5, dan 6 serta untuk NISN terbaru kelas 1 tahun ajaran 2013/2014. 
Inti artikel ini adalah upaya verifikasi dan validasi peserta didik yang ada di server PDSP agar masuk di tab referensi sekolah kita. 
Adapun alamat verval siswa  tersebut adalahhttp://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/

Silakan login dahulu dengan menggunakan email dan password dapodik sekarang, Namun jika gagal coba login menggunakan email dan passsword dapodik 2012/ versi lama. Karena ini yang terjadi dengan saya, saat loginmenggunakan username/email dapodikdas terbaru tidak bisa, setelah saya coba dengan email dan password dapodik 2012 malah bisa login. 

Lihat gambar diatas, Ada beberapa tab yang barangkali teman operator masih bingung. Berikut beberapa penjelasannya:

Tab Home

tab ini memuat progress harian hasil verifikasi dan validasi di tab residu, akan terlihat perbandingan data residu dengan data referensi. 

Tab Referensi

Tab referensi adalah data yang telah valid dan sudah ber NISN termasuk siswa yang sudah lulus tahun lalu (sekarang kelas 7). Anda bisa mengcopynya ke formatexcel. penjelasannya di bawah. 
Mengapa cuma sebagian kelas 1 yang ada di tab referensi ini? Kemungkinan penyebabnya masih diproses, bisa juga karena adanya ketidakkonsistenan data. yang harus kita verifikasi di tab Residu.
Di Tab referensi memuat data nama-nama siswa perkelas beserta NISN, tempat dan tanggal lahir, nama ibu kandung, dan jenis kelamin. Siswa kelas 1 yang ada di sini adalah siswa yang tidak naik pada tahun sebelumnya. 

Untuk memudahkan ada baiknya menampilkan jumlah siswa maksimal ke angka 50. Klik tanda panah kecil di "page size" akan muncul pilihan angka 10, 20 dan 50.

Tab Residu

Tab residu adalah data yang perlu anda verifikasi dan validasi datanya.

~ klik pada nama siswa nanti akan muncul nama nama yang ada di bawahnya, nah data nama yang ada dibawah ini ada data dari PDSP sedangkan yang diatas adalah data dari dapodik.

~ Apabila data tidak sama dengan data di dapodik maka klik tombol no match dan apabila datanya tinggal klik match saja tapi pelajari dulu nama yang tidak sama.

Tab Edit Data

Tab ini baru saja diupdate oleh pihak PDSP, fungsinya untuk mengubah nama siswa dan tanggal lahir siswa (YANG SUDAH MASUK DI TAB REFERENSI) seperti . Cara menggunakannya klik tab edit data pilih nama siswa, klik ikon pensil berwarna orange, maka tersedia menu untuk mengubah nama siswa dan tanggal lahir, Klik Update untuk mengubah, dan cancel untuk membatalkan. YANG PERLU DIPERHATIKAN adalah susunan penanggalan, di sini didahului oleh bulan, tanggal lahir kemudian tahun lahir.

Tab Unmatch.

tab ini muncul jika kita membuka tab referensi, fungsinya untuk mengnembalikan data dari tab referensi ke dalam tab residu.

3. Tab System > logout digunakan untuk keluar dari web verval peserta Didik.

Cara verifikasi dan validasi Siswa di Tab Residu

Bagaimana cara kerjanya? Saya juga agak bingung awalnya. namun berdasarkan pemahaman mandiri berikut penjelasan yang bisa saya berikan. 


Dalam tab residu memuat nama-nama siswa yang belum memiliki NISN Tab residu lah yang harus operator kerjakan dengan cara mencari atau menyesuaikan data yang ada dengan di aplikasi dapodikdas. Dalam tabel residu ini adalah siswa yang belum punya NISN, sudah punya NISN namun memiliki data yang diperkirakan ganda di server PDSP. 

Contoh penggunaan tab residu di verval Peserta Didik PDSP

pada tab residu ada siswa bernama Dimas Cahyo Setianto Siswa kelas 6 . Nama Siswa ini tidak ada di tab referensi, Saat saya klik Tab residu, Klik nama ybs. Akan muncul nama yang mirip Dimas Cahya Setianto. Nah di sinilah tugas kita dalam memverifikasi dan validasi siswa tersebut, karena ada data ganda di server PDSP. untuk Nama Dimas Cahyo Setianto adalah nama yang sesuai di aplikasi dapodikdas, sedangkan di server PDSP terdapat 2 nama yang hampir sama.Dimas Cahyo Setianto dan Dimas Cahya Setianto. Caranya:

1. Klik nama Siswa, tunggu beberapa saat, akan muncul nama yang agak berbeda, 
2. lihat apakah ada kesamaan tanggal lahir dan nama Ibu kandung serta tempat lahir. 
3. Jika Ya,  centang pada nama yang mirip dibawahnya, 
4. lalu klik Match, tunggu loading beberapa saat, (ini proses pengiriman data ke server) verifikasi dan validasi untuk siswa Dimas Cahyo Setianto Siswa kelas 6 selesai. 

Verifikasi dan validasi / verval peserta didik

Atau kalau lebih jelas bisa dilihat paparan di bawah ini:
1. Pilih / Klik salah satu siswa di tab residu
2. Jika muncul nama yang mirip centang nama siswa tersebut, (lihat gbr di bawah)
3. Klik Match, Match di sini artinya cocok, tujuannya untuk menghapus data di tab residu agar dapat masuk di tab Referensi

Sekarang lihat setelah di klik Match nama siswa yang mirip tadi akan hilang/kosong dan muncul di tab referensi, di tab Home akan muncul progressverval tadi. 

Setelah proses Match selesai, cek di tab Home arahkan ke bagian warna hijau, residu jumlahnya akan berkurang

Tab residu sebelum di verval

Tab residu sesudah di verval

Tab refernsi sebelum di verval

Tab referensi sesudah di verval di tab referensi akan bertambah

Lihat juga jumlah siswa yang berhasil di verval di tab home, pada progress harian.

Kasus lain untuk NISN siswa kelas 1

Masuk ke tab residu, sebagai contoh nama dibawah adalah Bilal Setiawan siswa kelas 1, Klik siswa tersebut, tidak ada nama dibawahnya alias "no record to display). Anda tinggal klik NOT MATCH, maka secara otomatis akan berpindah ke tab referensi. 

NISN kelas 1 di tab residu

Lihat hasilnya di Tab referensi NISN atas nama Bilal Setiawan sudah muncul (gbr atas)


Catatan: jika verval gagal saat matching peserta didik, kemungkinan jaringan internet, ataupu server sedang sibuk. coba aja pada jam-jam sepi. hehhe


untuk contoh atau tutorial videonya bisa dilihat di verval PD kelas 1 lewat video
untuk siswa kelas 6 lihat di video ini

Cara menyimpan hasil Verval  Peserta Didik.

1. Buka MS Excel
2. Blok semua cell menjadi format teks
3. Login ke VERVAL PD
4. Klik tab Referensi
5. Blok Judul dan Isi dari tab Referensi dan klik kanan Copy
6. Buka MS Excel tadi, klik Paste Special, pilih Teks Unicode, klik OK.

Salah satu yang membuat agak ribet adalah kita harus melihat satu persatu, verifikasi dan validasi nama peserta didik yang masuk di tab residu. Belum lagi di patch 2.08 operator harus meninput nilai raport peserta didik. sedaaap, capek deeech, Gimana ya server dapodikdas, udah sehat apa belum...?

RENCANA 2014 TERKAIT TUNJANGAN

Rencana 2014 terkait tunjangan :

• Semua penerbitan SK Tunjangan berdasarkan dapodik versi baru. (Dapodikdas 2013)
• Data yang digunakan untuk penerbitan SK tunjangan adalah :

1. Data Semester  Genap  2013-2014 untuk pembayaran tunjangan periode januari sd juni 2014
2. Data Semester  Ganjil 2014-2015 untuk pembayaran tunjangan periode juli sd desember 2014

Jan-Feb 2014 : Periode Updating Data

• Para Guru dipersilahkan melakukan pembaharuan data melalui Aplikasi dapodik untuk data semester 2 TA. 2013-2014.
• Sinkronisasi antara Server Dapodik dan Server P2TK Dikdas akan dilakukan secara rutin setiap hari.
• Para guru dipersilahkan melakukan pengecekan data melalui Halaman Verifikasi Guru (Info Guru)
• P2TK akan melakukan Penutupan Sinkronisasi (Closing) data pada tanggal 1 Maret 2014, maka sejak tanggal ini pembaharuan pada aplikasi dapodik untuk Tri Wulan 1 tidak akan masuk ke server P2TK Dikdas.
• Kesalahan pengentrian pada  aplikasi dapodik yang menyebabkan kerugian apapun pada Guru menjadi tanggung jawab Guru ybs, karena sudah diberikan waktu untuk pengecekan melalui lembar info guru.

Tgl 1-15 Maret 2014 : Periode Pengolahan Data TW1
P2Dikdas akan melakukan pengolahan sbb :

1. Penghitungan jumlah jam mengajar
2. Penghitungan jumlah murid
3. Penghitungan jumlah jam rombel
4. Pengecekan Data Sarana dan Prasarana (Perpustakaan dan laboratorium)
5. Pengecekan Tugas Tambahan, dll

Hasil pengolahan akan menentukan :

1. Nominasi penerima Aneka Tunjangan untuk semua kabupaten / kota
2. Guru bersertifikat pendidik yang dapat di SK kan untuk mendapatkan hak bayar pada Triwulan 1 (jan-mar 2014)

16-23 Maret 2014 : Periode Pengusulan SK

• Operator Dinas Kab/Kota melakukan pengusulan untuk :

1. Penerima Tunjangan Fungsional (Semester  1)
2. Penerima Bantuan Kualifikasi Akademik (Semester 1)
3. Penerima Tunjangan Guru Daerah Khusus (Triwulan 1)
4. Penerima Tunjangan Profesi  (Triwulan 1)

• Dinas Provinsi melakukan kordinasi dengan Dinas Kab/kota.
• Operator Dinas Prov. melakukan Penyetujuan/Penolakan atas usulan kab/kota

24 -31 Maret 2014 : Periode Penerbitan SK

• P2TK Dikdas akan menerbitkan SK Tunjangan Profesi dan Aneka Tunjangan bagi guru guru yang dinyatakan memenuhi syarat memperoleh Tunjangan.
• Walaupun SK Penerima Tunjangan berlaku setahun, namun dalam proses pembayaran harus memperhatikan pemenuhan syarat penerima tunjangan, misalnya :

1. Status Aktif guru (Aktif/Cuti/Wafat/Pensiun/dll)
2. Status Kepegawaian (PNS/GTT/GTY/dll)

April 2014 : Periode Pembayaran TW1 & SMT1

• Penerima SK TP yang terbit pada bulan maret 2014 berhak menerima Tunjangan Profesi untuk Triwulan 1 (januari-maret), kecuali untuk Guru yang wafat/pensiun/cuti di tengah triwulan. Jumlah hak bulan disesuaikan dengan masa aktif. Misalnya pensiun maret 2014 maka ybs berhak 2 bulan saja.
• Penerima SK-TF yang terbit pada bulan maret 2014 berhak menerima T. Fungsional untuk Semester 1 (periode januari sd juni 2014).
• Penerima SK-Tunjangan Kualifikasi yang terbit pada bulan maret 2014 berhak menerima T. Kualifikasi untuk Semester 1 (periode januari sd juni 2014).
• Penerima SK-Tunjangan Khusus yang terbit pada bulan maret 2014 berhak menerima T. Khusus untuk Triwulan 1 (periode januari sd Maret 2014)

Mei 2014 : Periode Updating Data Dapodik Susulan TW2
Pada bulan Mei 2014, P2TK Dikdas akan membuka kembali sinkronisasi dengan Server Dapodik. Hal ini untuk mengakomodasi pembaharuan data yang diakibatkan :

1. Guru tidak mendapat jam pada Triwulan 1 namun dapat memenuhi pada Triwulan 2.
2. Adanya peralihan jam karena Guru Mutasi, Wafat atau Pensiun setelah Triwulan 1.

1-14 Juni 2014 : Periode Pengolahan Data Susulan TW2

• P2TK akan kembali melakukan Closing data pada tanggal 1 juni 2014 untuk data Dapodik TW2.
• P2TK akan melakukan pengolahan data dapodik yang masuk per 1 juni 2014.
• Hasil dari pengolahan data tersebut akan menentukan penerima Tunjangan Profesi pada TW 1 yang tidak berhak lagi menerima pada TW2 yang diakibatkan :

1. Kehilangan jam mengajar pada TW2.
2. Tidak aktif menurut dapodik karena sakit, pensiun, wafat, cuti, dll
3. Dibatalkan tunjangannya karena sebab sebab tertentu oleh dinas kabupaten/Kota

• Hasil dari pengolahan data tersebut akan menentukan penerima Tunjangan Profesi

1. Guru bersertifikat pendidik  yang yang belum mendapat  SKTP pada bulan maret (tidak mendapat tunjangan TW1), namun sudah memenuhi syarat untuk TW2.
2. Nominasi Tunjangan Khusus yang dapat menggantikan penerima tunjangan yang dibatalkan pada TW 2 karena sebab-sebab tertentu.
3. Penerima Tunjangan Khusus pada TW 1 yang tidak berhak lagi menerima pada TW2 yang diakibatkan hal yang sama dengan Tunjangan Profesi.

15-23 Juni : Periode Pengusulan Susulan
Dinas Kab/kota melakukan pengusulan untuk Penerima Tunjangan Profesi susulan.
Dinas Kab/kota melakukan pengusulan untuk Penerima Tunjangan Khusus Pengganti
Dinas Provinsi melakukan Kordinasi dengan Dinas Kab/Kota
Dinas Provinsi melakukan penyetujuan/penolakan usulan dinas Kab/Kota

23-31 Juni :Periode Penerbitan SK Susulan TW2

• P2TK Diknas akan menerbitkan SK Tunjangan Profesi bagi guru guru yang dinyatakan memenuhi syarat memperoleh Tunjangan pada TW2 namun belum di sk kan pada TW1.
• P2TK akan menerbikan SK tunjangan Khusus pengganti untuk TW2 (jika ada)

Juli 2014 : Periode Pembayaran TW2

• Penerima SK TP yang terbit pada bulan Maret 2014 berhak menerima Tunjangan Profesi untuk Triwulan 2 (april-juni), kecuali untuk Guru yang dinyatakan kehilangan haknya akibat tidak memenuhi syarat, misalnya kehilangan jam mengajar pada TW2, wafat, pensiun atau sebab lain sesuai peraturan yang berlaku.
• Penerima SK TP yang terbit pada bulan Juni 2014 berhak menerima Tunjangan Profesi untuk Triwulan 2 (april-juni), kecuali untuk Guru yang wafat/pensiun/cuti di tengah triwulan. Jumlah hak bulan disesuaikan dengan masa aktif. Misalnya pensiun Juni 2014 maka ybs berhak 2 bulan saja.
• Penerima SK-Tunjangan Khusus yang terbit pada bulan maret 2014 namun dibatalkan karena sebab sebab tertentu tidak berhak mendapatkan tunjangan untuk Triwulan 2.
• Penerima SK Tunjangan Khusus Pengganti berhak menerima Tunjangan (hanya) untuk TW2 saja.