INPUT DATA DAPODIKMEN

PENGEMBANGAN APLIKASI PAS DIKMEN KE DAPODIKMEN. Antara kepentingan dan persoalan.

Apa yang menjadi landasan pengembangan aplikasi PAS Dikmen ke Dapodikmen ?
Mengusung pada misi kita satu bangsa satu data, maka dikembangkanlah aplikasi PAS menjadi Aplikasi Dapodikmen

Siapa yang harus melakukan pendataan ini ?
Data pokok pendidikan menengah (Dapodikmen) meliputi satuan pendidikan SMA, SMK, SMLB.

Bagaimana peran sekolah ?
Pendataan ini berbasiskan sekolah, artinya pendataan dilakukan secara mandiri oleh sekolah tersebut. Mulai dari penggandaan formulir cetak, distribusi formulir, pengisian, entri data sampai dengan pengiriman ke server. Kepala sekolah sebagai top manajemen di sekolah tersebut bertanggungjawab terhadap kelengkapan, kebenaran data yang dikirim. Kepala sekolah dapat menunjuk operator sekolah yang bertugas membantu operasional aplikasi dan input data di dalam aplikasi sesuai dengan formulir yang diisikan masing-masing PTK dan peserta didik.

Bagaimana peran UPTD Kecamatan ?
UPTD kecamatan dapat mengkoordinir pendataan SMA,SMK,SMLB di wilayahnya. Membimbing sekaligus memonitor progres pengiriman sekolah dan memastikan sekolah di wilayah kecamatannya sudah mengupdate data sekaligus memeriksa kelengkapan, kebenaran data yang dikirimkan sekolah. UPTD dapat memfasilitasi sekolah jika sekolah tidak mampu melakukan entri data secara mandiri. Apakah terkait SDM, komputer maupun jaringan internet. Namun sifatnya pendukung saja, sekolah diharapkan dapat mandiri melakukan pendataan.

Bagaimana Peran Pengawas Sekolah ?
Pengawas sekolah dapat secara langsung memonitoring pendataan di sekolah yang menjadi binaannya, memastikan sekolah tersebut sudah menyelesaikan pendataan secara lengkap, benar dan mutakhir. Pengawas sekolah dapat mengecek kebenaran data dengan visitasi ke sekolah yang bersangkutan sesuai dengan tugas pokok sekolah mengawasi proses pembelajaran sekaligus komparasi data yang dikirmkan dengan kondisi sebenarnya (fakta) nya.

Bagaimana peran Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ?
Dinas Pendidikan kab/kota memeberikan sosialisasi, bimbingan teknis kepada sekolahsekolah di wilayahnya masing-masing. Distribusi perangkat lunak dan pendukung lainnya. Memonitoring pengiriman sekolah, dan memberikan pendampingan / konsutasi kepada sekolah jika ada troubleshooting aplikasi atau seputar teknis operational aplikasi.

Bagaimana peran Dinas Pendidikan Provinsi ?
Dinas pendidikan Provinsi dapat melakukan monitoring, membina, koordinasi tingkat kabkota sekaligus memastikan updating data sekolah di wilayah provinsi nya masing-masing.

Bagaimana Memulai pendataan dapodikmen 2013 – 2014 ?
aplikasi pendataan, formulir, manual dapat di unduh di web infopendataan dikmen atau mengcopy di dinas kab/kota masing-masing. Aplikasi ini sama semua untuk seluruh sekolah jenjang SMA, SMK, SMLB. Yang membedakan sekolah 1 dan yang lain adalah kode registrasi

Bagaimana langkah sekolah melakukan pendataan ?

1. Penunjukkan dan penugasan operator oleh kepala sekolah
2. Copy aplikasi dan pendukung lainnya (manual, video, dll)
3. Baca Manual aplikasi terlebih dahulu
4. registrasi
5. Entri data di aplikasi
6. Kirim ke server
7. Pengecekan data hasil kiriman di infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
8. Jika ada troubleshooting konsultasikan ke dinas atau ke pusat

Bagaimana mendapatkan materi beserta aplikasi pendataan dan apa saja isinya ?
CD tersebut berisi formulir pendataan , aplikasi DAPODIKMEN 2013, manual aplikasi pendataan, video tutorial, FAQ (Tanya jawab) kontak person, data_prefilled 2013

Kapan sekolah harus melakukan pembaruan data ?
idealnya setiap kali ada perubahan data, sekolah mengirimkan data ke server pusat, tapi jika kendala SDM, dan infrastruktur lainnya sekolah minimal 1x dalam 1 semester untuk updating data.

Bagaimana dengan kode registrasinya ?
Kode registrasi adalah kode untuk mengkativasikan aplikasi sekolah. Kode registrasi untuk pendataan 2013 setiap sekolah. Cara mendapatkannya silakan hub dinas pendidikan setempat

Apa yg dimaksud data prefill ?
Data prefill adalah data sekolah beserta isinya yang telah “Compressed” menjadi prf file. Data prefill berfungsi untuk registrasi dan berisi data data sekolah yang telah dimasukan pada aplikasi sebelumnya

Bagaimana dengan username sekolah ?
Username yang digunakan adalah alamat email, diusahakan email aktif. Kepala sekolah menentukan email apa yang digunakan untuk proses pendataan sekolah.

Username sekolah berupa email, apakah boleh lebih dari 1 ?
tidak boleh. Username ini harus unik. Artinya tidak boleh sama antara 1 sekolah dengan yang lain untuk email yang digunakan sebagai username

Bagaimana dengan password sekolah ?
Password boleh apa saja, bebas yang penting mudah diingat

Bagaimana jika lupa username atau password sekolah ?
register kembali sebagai sekolah, dengan catatan username nya (email) tidak boleh sama dengan yang sebelumnya.

Apakah nomor HP, no Telp, Skype, YM harus di isi saat registrasi ?
untuk No hp operator sekolah sebaiknya perlu diisi dengan valid, tujuannya agar ketika ada informasi / validasi dari pusat akan mudah menginformasikannya ke sekolah yang bersangkutan. Untuk Skype, YM tidak wajib diisi.

Spesifikasi komputer apa yang disarankan ?
- Minimal requirement :
a. Processor minimal Pentium IV
b. Memory minimal 512 MegaByte
c. Storage tersisa minimal 100 MegaByte
d. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

- Spesifikasi minimum Software (Operating Sistem)
1. Microsoft Windows Operating System
a. Windows XP SP2
b. Windows Vista
c. Windows 7
d. Windows 8 (Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)
e. Windows Server 2003 atau yang terbaru
2. Browser Internet Modern
a. Firefox, atau
b. Chrome

Bagaimana cara mengirim data ke server pusat ?
Klik tombol Sinkronisasi, dengan catatan validasi sudah selesai dikerjakan semua baru data yang ada di lokal client dapat dikirimkan ke server pusat

Jika sekolah tidak memiliki komputer, bolehkah di entri di sekolah lain ?
Boleh saja, dengan catatan kepala sekolah menunjuk operator sekolah lain yang diberi kepercayaan untuk entri data. Tugas operator hanya menginputkan data, adapun segala kebenaran data sekolah menjadi tanggungjawab kepala sekolah.

Jika sekolah memiliki komputer, tapi tidak memiliki jaringan internet bagaimana?
aplikasi dapodik dapat bekerja secara offline sehingga sekolah tetap dapat mengentri data walaupun tidak terhubung internet. Ketika akan kirim data, klik tombol synchronisasi lalu computer akan muncul browse, simpan file arahkan ke flashdisk/ hardisk. Bawa file tersebut ke tempat yang memiliki akses internet, warnet/PLIK/UPTD/Dinas/ICT center atau apapun yang memiliki fasilitas koneksi internet.Kemudian buka website pendataan dikmen Upload file di menu upload data .

Bagaimana cara melihat jumlah data invalid saat validasi ?
saat tombol validasi di tekan akan muncul peringatan daftar data yang invalid masingmasing record dan jumlah data invalidnya

Bagaimana solusinya jika sekolah tidak punya jaringan internet ?
Aplikasi DAPODIK dapat bekerja/ melakukan entri data secara offline, untuk pengiriman
data harus terkoneksi internet. Bagi sekolah yang memiliki jaringan internet/
LAN/wifi/modem/dll dapat langsung di hubungkan ke komputer tersebut maka aplikasi akan membaca secara otomatis “status ONLINE” dan dapat mengirimkan data secara langsung. Jika komputer tersebut tidak terkoneksi internet “status offline” maka dapat melakukan pengiriman dengan cara :

a. Setelah melewati validasi aplikasi (tombol validasi) tekan tombol “sync” maka computer akan menyimpan file database (data sync) sekolah ke direktori yang diinginkan (browse) dapat juga di simpan ke dalam flashdisk
b. Unggah/ upload file database tersbut / “file syNc” melalui website pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id di menu “unggah”. Koneksi internet tempat Terdekat yang mudah terjangkau (dinas, UPTD warnet, ICT Center, PLIK, modem, dll)
c. apakah aplikasi dapodikdas 2013 nanti full online? bagaimana dengan daerah yang kesulitan jaringan internet ?

Bagimana dengan sekolah baru berdiri di tahun sekarang ?
laporkan ke dinas setempat, lalu dinas akan mengirimkan surat resmi ke PDSP (Pusat Data dan Statistik Pendidikan) tembusan ke Ditjen Didkas untuk dibuatkan akun baru.PDSP akan menerbitkan NPSN sekolah tersebut untuk keperluan administrative dan Ditjen Didkas akan menerbitkan koderegistrasi untuk keperluan aktivasi aplikasi. Selanjutnya Dikdas akan mengirimkan data prefilled untuk sekolah tersebut.

Penginputan apakah hanya pada 1 PC atau Laptop ?
Disarankan hanya satu laptop saja

Bagaimana jika siswa baru/mutasi belum di rubah status registrasinya ?
Koordinasikan dengan sekolah lama agar mengupdate status siswa tersebut menjadi “mutasi”

Apa yang di maksud tanggal surat tugas di formulir PTK ?
Surat tugas pada formulir PTK di penugasan adalah Tanggal Mulai Tugas (TMT) PTK tersebut bertugas/ ditempatkan di sekolah yang dimaksud.

Di formulir riwayat sertifikasi,jenis sertifikasi itu di isi dengan keterangan ?
Riwayat sertifikasi jika PTK tersebut pernah memiliki bidang sertifikasi mata pelajaran berbeda dengan yang sekarang. Isiannya sesuai dengan referensi diaplikasi.

Apakah input datanya harus dari awal? atau bisa diambil dari data PAS Dikmen ?
Iya jika memang status sekolah terkait adalah sekolah baru, jika sudah melakukan update data pada PAS Dikmen sebagian besar data sudah ada, karena Dapodikmen ini adalah Aplikasi kembangan dari PAS Dikmen

Bagaimana cara menginputkan PTK yg mengampu di 2 sekolah dengan jenjang sama ?
inputkan data PTK tersebut ke masing-masing sekolah, pilih induk atau bukan induk di table PTK. Dan ini penting tidak boleh terlewat atau salah pilih, untuk mengidentifikasikan dimana sekolahinduknya berada.

Bagaimana cara menginput kan PTK yang mengampu di 2 sekolah beda jenjang ?
inputkan data PTK tersebut ke masing-masing jenjang. Dan jangan lupa pilih dimana sekolah induknya pada table PTK

Bagaimana trik agar data tidak tertukar pada PC yang digunakan untuk multi user?
Pastikan koderegsitrasi sekolah tidak tertukar , username dan passwordnya juga harus berbeda satu sama lain. Pastikan Email sekolah aktif dan unik..!

Bagaimana jika terjadi eror php.exe gagal di eksekusi ketika proses instalasi ?
Restart PC (Biasa Terjadi pada OS XP)

Apa saja syarat untuk melakukan sinkronisasi ?
Pastikan data tidak ada yang error dan hasil validasi adalah 0

Kenapa jumlah PTK awal berbeda dengan jumlah PTK setelah instal aplikasi ?
Ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan perbedaan data awal.
1. kemungkinan data dari aplikasi sebelumnya belum valid (lengkap)
2. PTK belum memiliki penugasan yang menyebabkan data PTK tidak tampil pada halaman utama
3. untuk menampilkannya klik tombol tampilkan data ptk yang kosong pada toolbar PTK.

Bagaimana cara pengisian riwayat pendidikan formal pada PTK ?
diisi sesuai dengan riwayat pendidikan formal dari yang paling tinggi. harap di isi lengkap hingga NIM dan IP

Install Dapodikdas dan Dapodikmen Dalam Satu PC/Laptop

Tidak sedikit dari operator Dapodikdas yang diminta bantuan tenaganya untuk mengerjakan pengolahan data Dapodikmen. Pertanyaan pertama yang sering ditanyakan adalah jika akan memasang aplikasi dapodikmen pada komputer yang sudah tertanam aplikasi dapodikdas apakah akan mengakibatkan aplikasi menjadi rusak atau behkan gagal install?.

Aplikasi Dapodikmen

Setting default untuk keduanya sudah diatur sedemikian rupa sehingga tidak bentrok atau saling tumpang tindih. Aplikasi Dapodikdas secara default terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikdas sedangkan untuk Dapodikmen terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikmen. Jadi selama menggunakan setting default tentu tidak akan saling timpa.

Begitu pula dengan pengaturan nomor port. Port database dapodikdas dan dapodikmen selama tidak dimodifikasi secara manual sudah menggunakan pengaturan yang berbeda. Demikian juga halnya dengan nomor port untuk aplikasi dan sinkronisasi.

Untuk urutan proses instalasi keduanya tidak disarankan dijalankan secara bersamaan. Sebaiknya selesaikan proses install satu persatu. Misal untuk pertama install terlebih dahulu aplikasi Dapodikdas hingga selesai dan bisa dibuka (tidak harus langsung register) kemudian restart komputer. Setelah itu selanjutnya lakukan install aplikasi Dapodikmen hingga selesai.

Update Dapodikmen 8.0.0 ke 8.0.1

Update Dapodikmen 8.0.0 ke 8.0.1

Berikut ini langkah-langkah untuk update dapodikmen dari versi 8.0.0 ke versi 8.0.1, karena mulai hari ini 1 Juli 2014 versi 8.0.0 sudah ada updatenya sehingga apabila anda membuka DAPODIKMEN akan muncul tampilan berikut ini:

Ada dua cara untuk update dapodikmen yaitu melalui file updater atau install ulang versi terbaru 8.0.1:

Cara update dengan file updater/patch
1. Pastikan sudah pernah install dapodikmen 8.0.0 dan patch patch yg pernah ada
2. Pastikan sudah mendapat updater, bisa didapat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id 
3. Jalankan updater, hingga finish dan selesai
4. Buka dapodikmen, login pada semester yg sedang dikerjakan
5. Jika masih membaca versi lama, tekan CTRL+F5 pada keyboard
6. Lakukan validasi + sinkronisasi utk mendapatkan data referensi terbaru dari server pusat


Cara Install ulang versi terbaru (Untuk yang belum pernah install DAPODIKMEN sama sekali)
1. Pastikan anda telah melakukan sinkronisasi ke server
2. Uninstall versi lama, lanjutan dengan restart komputer anda
3. Download installer terbaru 8.0.1 di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
4. Install versi terbaru
5. Download prefill dengan kode registrasi dan letakan pada tempatnya...masih ingat khan?
6. Lakukan registrasi dan login, mulai lagi entry datanya..

Apabila update berhasil maka tampilan akan seperti di bawah ini:

File Instaler dan Updater yang resmi hanya di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id , link-link di atas hanya untuk membantu teman2 apabila server lagi down, jadi usahakan sebisa mungkin file di dapat dari situs di atas.

Banyak tragedi hilang data karena kesalahan pekerjaan DAPODIKMEN.
1. Gunakan Google chrome sebagai defauld browser
2. dapodikmen 8.0.0 anda harus sudah patch 002
3. Lakukan sinkronisasi hasil entri data anda
4. Lakuan UPDATE 8.0.1 bukan Instal 8.0.1 karena sudah instal 8.0.0
5. Instal 8.0.1 bagi yang belum sama sekali belum pernah insta Dapodikmen.
6. Jika login Dapodikmen selesai update 8.0.1 ternyata masih pada 8.0.0 jangan galau lakukan refress dengan tekan Ctrl+F5...


BEDAKAN ANTARA INSTAL 8.0.1 DAN UPDATE 8.0.1
1. Instal 8.0.1 bagi yang belum pernah instal Dapodikmen.
2. Jika anda sudah instal Dapodikmen 8.0.0 anda tinggal lanjutkan aja menggunakan UPDATE 8.0.1

Rangkap DAPODIKDAS dan DAPODIKMEN

Tidak sedikit dari operator Dapodikdas yang diminta bantuan tenaganya untuk mengerjakan pengolahan data Dapodikmen. Pertanyaan pertama yang sering ditanyakan adalah jika akan memasang aplikasi dapodikmen pada komputer yang sudah tertanam aplikasi dapodikdas apakah akan mengakibatkan aplikasi menjadi rusak atau behkan gagal install?.

Aplikasi Dapodikmen

Setting default untuk keduanya sudah diatur sedemikian rupa sehingga tidak bentrok atau saling tumpang tindih. Aplikasi Dapodikdas secara default terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikdas sedangkan untuk Dapodikmen terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikmen. Jadi selama menggunakan setting default tentu tidak akan saling timpa.

Begitu pula dengan pengaturan nomor port. Port database dapodikdas dan dapodikmen selama tidak dimodifikasi secara manual sudah menggunakan pengaturan yang berbeda. Demikian juga halnya dengan nomor port untuk aplikasi dan sinkronisasi.

Untuk urutan proses instalasi keduanya tidak disarankan dijalankan secara bersamaan. Sebaiknya selesaikan proses install satu persatu. Misal untuk pertama install terlebih dahulu aplikasi Dapodikdas hingga selesai dan bisa dibuka (tidak harus langsung register) kemudian restart komputer. Setelah itu selanjutnya lakukan install aplikasi Dapodikmen hingga selesai.

CARA INSTALL DAPODIKMEN

Cara Install Dapodikmen 

Tahun 2014 data sertifikasi akan menggunakan aplikasi DAPODIKMEN untuk SMA/SMK, aplikasi ini akan mendampingi Paket Aplikasi Sekolah PAS. Untuk saat ini telah dirilis versi 7.28 dan sedang dalam pengembangan versi 7.29. bagi sekolah yang akan memasang aplikasi versi 7.28 dapat unduh di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download.

Cara Installasi nya sama saja dengan cara memasasang PAS, hanya saja sedikit berbeda, karena dapodikmen ini berbasis web sedangkan PAS adalah aplikasi berbasis dekstop. Langkah sebelum installasi, pastikan bahwa sekolah telah mendapatkan KODEREG dari dinas pendidikan, perhatikan bahwa kode reg ini tidak boleh salah dalam menyalin huruf besar dan huruf kecil,.. HARUS BENAR…!
1. Unduh PREFILL sekolah dihttp://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download, perhatikan saat mengunduh prefill ini bisadilakukan setelah sekolah mendapat kode reg, CATAT tempat penyimpanan hasil unduhan
2. unduh aplikasi dapodikmen dari websie yang sama diatas
3. Tutup aplikasi lain yang sedang berjalan
4. Pastikan di PC tidak sedang jalan aplikasi webserver lain, seperti appserv., jika ada diuninstall dulu, mungkin kalau aplikasi webserver XAMPP, WAMPP bisa berjalan bersamaan(belum coba)

1. jalankan unduhan

2. perstujuan installasi

3. lanjut pasang

4. mnntukan letak, pilih saja standar dengan tombol lanjut

5. Hasil installlan, kita peroleh ikon DAPODIKMEN di desktop, dan beberapa folder di drive C:\
6. sebelum menjalankan aplikasi, terlebih dahulu kopikan hasil unduhan PREFILL ke folder prefill_dapodik, secara default folder tersebut barada di drive C:\
7. jalankan aplikasi, lakukan registrasi dengan memasukkan email yang valid dan kode dengan benar

8. Apabila Operator Merangkap Sebagai Operator Dapodikdas... Harap Menggunakan Laptop/ PC/ Yang Berbeda

9. Prefill Bisa Didapatkan Di Web Dapodikmen

APLIKASI DATA POKOK PENDIDIKAN MENENGAH 2014

Aplikasi DAPODIKMEN 2014

DASAR HUKUM

1. Permendikbud nomor 1 tahun 2012 tentang organisasi dan tata kerja kementerian pendidikan dan kebudayaan.
2. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE)
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
5. Surat Edaran nomor: 0293/MPK.A/PR/2014 tentang Pelaksanaan Instruksi Mentri nomor 2 tahun 2011

PENJELASAN APLIKASI DAPODIKMEN

1. Aplikasi DAPODIKMEN adalah Penyatuan Aplikasi Pendataan dengan arah requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan sinkronisasi)
2. Data hasil sinkronisasi dari PAS ke server DAPODIKMEN tahun 2013 dimigrasikan ke server DAPODIKMEN yang baru.
3. Prefill adalah data awal pada Aplikasi DAPODIKMEN. Data prefill adalah hasil generate/package dari data di server DAPODIKMEN baru.
4. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server DAPODIKMEN, maka Sekolah melakukan ubah / update data.
5. Bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server DAPODIKMEN hanya akan mendapatkan prefill yang memuat data identitas sekolah saja dan melakukan input data di aplikasi DAPODIKMEN.
6. Input data pada Aplikasi DAPODIKMEN diharuskan lengkap dan valid
7. Aplikasi DAPODIKMEN dapat melakukan pendeteksian seorang guru yang mengajar pada lebih dari satu Sekolah (merge).
8. Pada saat sinkronisasi terjadi proses dua arah.
9. Tidak ada Menu Import data, Input data hanya bisa dilakukan secara manual
10. Pengiriman data melalui proses sinkronisasi ke server dikmen (disarankan menggunakan koneksi langsung tanpa proxy)
11. Kode registrasi adalah “kunci” untuk mengakses Aplikasi Dapodikmen. Pada kegiatan ini, Kode registrasi dapat diperoleh dari tim pengembang (kedepan direncanakan diperoleh di KKDATADIK).
12. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/menginformasikan kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).
13. Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif.Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi

Download Aplikasi Disini

RELEASE DAPODIKMEN 2014

Selamat malam rekan semua,,setelah beberapa lama Ditjend Dikmen menggunakan Aplikasi PAS SMA dan SMK sebagai aplikasi pengumpulan data seluruh satuan pendidikan jenjang SMA dan SMK seluruh indonesia akhirnya beralih ke DAPODIKMEN Saudara dari DAPODIKDAS jenjang dikdas yang sudah lebih dulu menggunakan aplikasi berbasis web beda dengan yang lama (PAS) berbasi dekstop. Dimana sepengetahuan saya sih DAPODIKMEN hingga saat ini belum release resmi alias masih testing tapi info terkini bahwa akan segera di release secara resmi dalam waktu dekat. Ada 3 kelengkapan Dapodikmen layaknya dapodikdas :

• Instaler Dapodikmen (versi 8.0.0 terbaru) dan Patch bila sudah instal versi sebelumnya

• Prefill atau data dasar satuan pendidikan

• Kode Registrasi

Sangat disarankan menggunakan Browser atau Peramban Google Chrome !
Langkah Awal Unduh dapodikmen 8.00 disini
Fixed = Bug Ptk yang tidak tampil ketika melakukan filter penugasan ptk di tabel ptk
Improved = Tabel daftar tugas tambahan PTK di samping tabel PTK
Improved = Aplikasi Sinkronisasi Terbaru

Unduh Prefill uji coba disini

Unduh Kode registrasi uji coba disini 

Langsung Instalasi look this picture :

Bila sudah selesai instal buat folder prefill_dapodik di drive C untuk meletakkan prefill hasil unduh tadi

Bila kedua langkah tersebut selesai tinggal registrasi deh

Selamat testing sambil menunggu release resmi berupa kode registrasi unik setiap sekolah yang akan disalurkan melalui KKDATADIK Kab/Kota. Buat Satuan Pendidikan yang telah sinkron PAS SMA/SMK, pada perfill dapodikmen sudah ada data sesuai data terakhir yang di kirim via PAS tapi bagi yang belum pernah sinkron PAS ya memualai dari awal pengisian datanya.

DAPODIKMEN 2014 UPDATE

Aplikasi Dapodikmen 2014 versi terbaru sudah dirilis, bagi temen-temen operator aplokasi dapodikmen tingkat SMA atau SMK sudah bisa mendownload aplikasi dapodikmen versi terbaru melalui laman resmi Dapodikmen yang sudah disediakan, pergantian dari aplikasi PAS SMA ataupun PAS SMK yang sebelumnya digunakan untuk pendataan sekolah kini mulai dialihkan ke aplikasi dapodikmen. yang mana secara tampilan aplikasi ini tidak berbeda dengan aplikasi dapodikdas yang biasanya diperuntutkan untuk tingkatan SD-SMP yang sebelumnya sudah ada.

Dengan adanya aplikasi dapodikmen versi terbaru (7.2.11) ini, maka para operator sekolah baik tingkatan SMA atau SMK mengunakan aplikasi yang sama, yang tentu ini berbeda dengan aplikasi PAS SMA ataupun PAS SMK yang menggunakan aplikasi yang berbeda. Data Pokok Pendidikan Menengah atau DAPODIKMEN merupakan pendataan sekolah setingkat SMA/SMK/MA/SMLB.

Aplikasi Dapodikmen Versi Terbaru yang saat ini ada ialah versi Dapodikmen 7.2.11 yang merupakan rilis pertama dalam versi testing, meskipun baru tahap awal harapanya aplikasi ini bisa membantu para operator sekolah setingkat SMA/MA ataupun SMK dalam melakukan pengisian pendataan sekolah, yang dulu susah dilakukan karena banyak faktor yang salah satunya banyaknya bug / error yang terdapat pada aplikasi PAS SMA dan PAS SMK.

Beberapa perbaikan yang ada dalam Aplikasi Dapodikmen Versi Terbaru ini (Aplikasi Dapodikmen 7.2.11 Testing)
Tanggal Rilis: 12/03/2014
Perbaikan pada versi ini, antara lain :

• fixed = bug combobox ptk di rombongan belajar
• fixed = bug sk cpns terkunci di form edit ptk
• fixed = Grid Buku & Alat : Kolom "Tingkat Pendidikan" di geser paling kanan dan diberi tambahan " (untuk buku) "
• fixed = Grid tugas tambahan PTK: Kolom pilihan tugas tambahan diperlebar
• fixed = bug tampilan kepala sekolah di beranda aplikasi
• fixed = bug daftar jenis ketunaan di SMLB (setelah disinkronisasi)
• improved = fitur cari ptk di combobox ptk di tabel rombongan belajar
• improved = validasi jumlah kepala bengkel dan jumlah prasarana bengkel
• improved = validasi jumlah kepala laboratorium dan jumlah prasarana laboratorium
• improved = dinamic paging di tabel ptk (10 / 100 / tampilkan semuanya)
• improved = dinamic paging di tabel peserta didik (10 / 100 / semuanya

Langkah-langkah untuk melakukan pendataan dengan Aplikasi Dapodikmen

1. Penunjukkan dan penugasan operator oleh kepala sekolah
2. Copy aplikasi dan pendukung lainnya (manual, video, dll)
3. Baca Manual aplikasi terlebih dahulu
4. registrasi 
5. Entri data di aplikasi
6. Kirim ke server
7. Pengecekan data hasil kiriman di infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
8. Jika ada troubleshooting konsultasikan ke dinas atau ke pusat

Adapun untuk link download aplikasi dapodikmen versi terbaru (7.2.11), bisa anda download melalui laman resminya di http://202.92.204.193:8090/web/laman/download sedangkan untuk informasi lain seputar aplikasi dapodikmen ini bisa anda lihat di faq (tanya-jawab) pada laman http://202.92.204.193:8090/web/laman/faq

Permintaan Kode Registrasi Dapodikmen

Surat Edaran Dirjen Dikmen Tentang Email Dan Password, Penggunaan Aplikasi Dapodikmen

Jakarta, 4 Mei 2014 dengan telah selesai dilaunchingnya Aplikasi DAPODIKMEN, pada tanggal 2 Mei 2014 oleh Direktur Jenderal Pendidikan Menengah, maka Aplikasi DAPODIKMEN resmi digunakan sebagai satu-satunya aplikasi pendataan yang berlaku di lingkungan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah.

Sesuai SE Mendikbud No. 0293/MPK.A/PR/2014 tanggal 11 Februari 2014 tentang Pelaksanaan dari Instruksi Menteri No. 2 Tahun 2011, dinyatakan bahwa tidak ada lagi penjaringan data di luar sistem pendataan DAPODIK.

Sehubungan dengan dengan itu, melalui SE Direktur Jenderal Pendidikan Menengah No. 2484/D/M1/2014 tanggal 2 mei 2014, telah disampaikan kepada seluruh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, mengenai email dan password masing-masing Kabupaten/Kota, untuk dapat mengakses manajemen pendataan pada web http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id dan mendownload kode registrasimasing-masing sekolah.

Proses pengajuan email dan password dari dinas dapat pula diajukan melalui web. Sedangkan pengajuan koreg dari sekolah agar menghubungi dinas bersangkutan. adapun syarat pengajuan melalui web mengikuti pengisian dibawah ini.

1. Mengisi PERMOHONAN

2. Mengisi BIODATA OPERATOR DAPODIKMEN

Contoh surat permohonan dan biodata operator dapodikmen bisa didownload disini

Sedangkan apabila terdapat double kode registrasi sekolah, update sekolah (perubahan kecamatan) atau sekolah yang belum mendapatkan kode registrasinya, isi formulir update koreg terlampir dan menyampaikannya ke :  Pendataan Dikmen, email: datadikmen@kemdikbud.go.id, 

Dapodikmen 2014

Menindaklanjuti tulisan PIN PAS dan Kode regristrasi aplikasi DAPODIKMEN, maka yang coba tulis lagi persiapan apa saya yang harus dilakukan oleh operator sebelum melakukan proses instalasi, diantaranya :

1.     Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal 1024x768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.

2.     Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools tambahan)

3.     Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan /terbaru. Aplikasi dapat di download di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

4.     Download prefill  untuk sekolah anda di http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill masukkan NPSN atau kode regristrasi

5.     Baca manual aplikasi  DAPODIKMEN.http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/web/laman/download dan klik dokumen, pilih dokumen yang  sesuai dengan jenjang, ada SMA, SMK dan SMLB

6.     Komputer yang menggunakan antivirus AVAST, Antivir, AVG Free sementara di disable dulu krn menyebabkan aplikasi tidak bisa berjalan sebagai mana yang harapkan.

7.     Setting Waktu Lokal / Komputer à pilih GMT+07.00 untuk WIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing)

8.     Setting regional  : Indonesia

9.     Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi  sekolah.  Jika ada Staf dinas kabupaten/provinsi dan atau direktorat teknis i bisa belajar aplikasi ini  dengan kode regristrasi sekolah contoh.

SMA  : 2LJGG182DC

SMK  : 3M6BGB8UNL

SMLB : VFQPEGCQ6

Adapun Jika persiapan diatas sudah dilakukan, maka tahap berikutnya adalah proses intalasi aplikasi sebagai berikut

1.     Double klik file Aplikasi terbaru yang telah di Download (lakukan proses instalasi sampai selesai).  Langkah ini dilakukan jika computer belum sama sekali terinstall aplikasi Dapodikmen.

Catatan untuk operator :

a.       Bila operator merangkap sebagai operator DAPODIKDAS juga, maka solusinya dalam satu computer tidak direkomendasikan di install dua Aplikasi (DAPODIKDAS-DAPODIKMEN), namun bisa di siasati dengan menggunakan dualbooting dan atau menggunakan teknologi virtualisasi, tulisan saya tentang virtualisasi ada dihttp://ekamedia.sukari.info

b.      Jika sudah ada Aplikasi sebelumnya dan saat ini ada aplikasi terbaru, maka bukan installer yang di install, namun hanya patch nya saja yang di install. (pembahasan instalasi Patch akan dibahas tersendiri).

2.     Jika sudah selesai instlasi, maka folder C:prefill_dapodik sdh tersedia. Kemudian Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam folder C:prefill_dapodik.

3.     Jalankan Aplikasi DAPODIKMEN di Dekstopatau langsung juga bisa jalankan langsung browser (Google Crome atau Mozilla) dan ketikkan di address bar :http://localhost:8090

4.     Tunggu sesaat lagi, maka akan muncul kotak dialog usename dan password. Mengingat pertama kali install, maka yang dilakukan adalah klik tombol REgristrasi dulu. Isikan Data Data yang tersedia, lebih lengkap lebih baik termasuk ada isian kode regristrasi.

5.     Jika Sudah berhasil regristrasi, maka operator siap untuk login dengan user dan password yang sudah didaftarkan.

Semoga tulisan si

APLIKASI DAPODIKMEN 2014

Aplikasi Dapodikmen merupakan perkembangan dari aplikasi PAS (Paket Aplikasi Sekolah), sehingga bukan merupakan aplikasi baru yang mengharuskan operator sekolah mendata ulang data-data sekolah. Untuk pemutakhiran data, operator sekolah dapat melengkapi data PAS yang menyesuaikan dengan struktur data Dapodikmen dengan tujuan mendapatkan data yang akurat dan lengkap.

Spesifikasi minimal perangkat keras (hardware) yang diperlukan adalah processor minimal pentium IV, memory minimal 512 MB, storage tersisa minimal 100 MB, dan CD/DVD drive jika instalasi dilakukan melalui media CD/DVD.

Sedangkan spesifikasi minimal perangkat lunak (software/operating system) yang diperlukan adalah Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 32 & 64 Bit, Windows 8 32 & 64 Bit, dan Windows 8.1 32 & 64 Bit. Kemudian untuk browser dapat menggunakan Google Chrome (sangat disarankan dan bersih dari plugins-plugins), Opera, dan Mozila Firefox.

Pengguna aplikasi Dapodikmen terdiri dari kepala sekolah, pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), peserta didik, dan operator sekolah, yang memiliki perannya masing-masing. Kepala sekolah berperan sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombongan belajar (rombel) dan mengawasi operator sekolah dalam pengisian aplikasi Dapodikmen.

Peran PTK adalah sebagai pengajar dan pelaksana, sekaligus bertugas mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodikmen. Peran peserta didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.

Sedangkan operator sekolah memiliki tiga peran. Pertama, menyebarkan formulir pendataan kepada sekolah, PTK, dan peserta didik dalam rangka mendapatkan data untuk dientri ke dalam aplikasi. Kedua, mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan. Dan ketiga, mengirim data ke server melalui aplikasi Dapodikmen.

 Direktur Jenderal (Dirjen) Dikmen, Achmad Jazidie mengatakan, aplikasi Dapodikmen ini bukan merupakan aplikasi baru, melainkan pengembangan dari aplikasi PAS (Paket Aplikasi Sekolah) yang dimiliki Ditjen Dikmen sebelumnya. “Dapodikmen ini pengembangan lebih lanjut dari aplikasi yang sudah ada. Sehingga PAS untuk SMA, SMK dan SMA-LB diintegrasikan,” ujarnya dalam peluncuran Dapodikmen di Gedung D Kemdikbud, Jakarta, (02/05/2014).

Jazidie menjelaskan, berdasarkan Surat Edaran Mendikbud No. 0293/MPK.A/PR/2014, tidak ada lagi penjaringan data di luar sistem pendataan Dapodik. “Ini sudah menjadi kebijakan menteri,” tegasnya. Ia juga menekankan pentingnya data untuk sebuah perencanaan. Dan perencanaan merupakan langkah awal untuk pengembangan berbagai hal, termasuk di bidang pendidikan.

Sementara Sekretaris Ditjen Dikmen, Sutanto mengatakan, Dapodikmen juga dibutuhkan untuk mendukung suksesnya program Pendidikan Menengah Universal (PMU) dan implementasi Kurikulum 2013. Ditjen Dikmen, katanya, sudah menyiapkan perangkat lunak (software) Dapodikmen dan buku manual penggunaan aplikasi untuk dibagikan ke sekolah-sekolah sehingga memudahkan operator sekolah dalam menggunakan aplikasi Dapodikmen.

Kebijakan DIKMEN menggunakan aplikasi baru yang disebut DAPODIKMEN menggantikan aplikasi PAS yang telah digunakan selama ini, tentu ada alasan yang kuat. Sistem Aplikasi DAPODIKMEN nampak serumpun platformnya dengan aplikasi DAPODIKDAS baik dari sisi backend dan frontendnya. Kemungkinan alasannya adalah dengan solusi aplikasi serumpun platform tersebut diharapkan proses lintas transaksi data antar jenjang dapat dilakukan relatif lebih mudah dibanding transaksi data antar aplikasi yang berbeda platformnya. 

Nah buat Anda operator sekolah di tingkat SMA SMK dan SMLB silakan download installer dapodikmen di alamat berikut ini:

Untuk mendapatkan kode registrasi dapodikmen silakan buka disini
Installer dapodikmen
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/download/800

Dokumentasi Dapodikmen SMK
http://202.92.204.193:8090/web/docs/dokSMK.pdf

Formulir PD, PTK dan sarpras dalam bentuk excel bisa diambil di link di bawah

https://www.facebook.com/download/288693697921822/FORMULIR%20PTK%20PD%20dan%20SARPRAS.xlsx

Dokumentasi Dapodikmen SMA
http://202.92.204.193:8090/web/docs/dokSMA.pdf
Download Formulir PTK dapodikmen
http://202.92.204.193:8090/web/docs/F-PTK.pdf
Download formulir Peserta Didik Dapodikmen
http://202.92.204.193:8090/web/docs/F-PD.pdf


Formulir isian Sekolah Dapodik Men
http://202.92.204.193:8090/web/docs/F-SEK.pdf