INPUT DATA DAPODIKMEN

PENGEMBANGAN APLIKASI PAS DIKMEN KE DAPODIKMEN. Antara kepentingan dan persoalan.

Apa yang menjadi landasan pengembangan aplikasi PAS Dikmen ke Dapodikmen ?
Mengusung pada misi kita satu bangsa satu data, maka dikembangkanlah aplikasi PAS menjadi Aplikasi Dapodikmen

Siapa yang harus melakukan pendataan ini ?
Data pokok pendidikan menengah (Dapodikmen) meliputi satuan pendidikan SMA, SMK, SMLB.

Bagaimana peran sekolah ?
Pendataan ini berbasiskan sekolah, artinya pendataan dilakukan secara mandiri oleh sekolah tersebut. Mulai dari penggandaan formulir cetak, distribusi formulir, pengisian, entri data sampai dengan pengiriman ke server. Kepala sekolah sebagai top manajemen di sekolah tersebut bertanggungjawab terhadap kelengkapan, kebenaran data yang dikirim. Kepala sekolah dapat menunjuk operator sekolah yang bertugas membantu operasional aplikasi dan input data di dalam aplikasi sesuai dengan formulir yang diisikan masing-masing PTK dan peserta didik.

Bagaimana peran UPTD Kecamatan ?
UPTD kecamatan dapat mengkoordinir pendataan SMA,SMK,SMLB di wilayahnya. Membimbing sekaligus memonitor progres pengiriman sekolah dan memastikan sekolah di wilayah kecamatannya sudah mengupdate data sekaligus memeriksa kelengkapan, kebenaran data yang dikirimkan sekolah. UPTD dapat memfasilitasi sekolah jika sekolah tidak mampu melakukan entri data secara mandiri. Apakah terkait SDM, komputer maupun jaringan internet. Namun sifatnya pendukung saja, sekolah diharapkan dapat mandiri melakukan pendataan.

Bagaimana Peran Pengawas Sekolah ?
Pengawas sekolah dapat secara langsung memonitoring pendataan di sekolah yang menjadi binaannya, memastikan sekolah tersebut sudah menyelesaikan pendataan secara lengkap, benar dan mutakhir. Pengawas sekolah dapat mengecek kebenaran data dengan visitasi ke sekolah yang bersangkutan sesuai dengan tugas pokok sekolah mengawasi proses pembelajaran sekaligus komparasi data yang dikirmkan dengan kondisi sebenarnya (fakta) nya.

Bagaimana peran Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ?
Dinas Pendidikan kab/kota memeberikan sosialisasi, bimbingan teknis kepada sekolahsekolah di wilayahnya masing-masing. Distribusi perangkat lunak dan pendukung lainnya. Memonitoring pengiriman sekolah, dan memberikan pendampingan / konsutasi kepada sekolah jika ada troubleshooting aplikasi atau seputar teknis operational aplikasi.

Bagaimana peran Dinas Pendidikan Provinsi ?
Dinas pendidikan Provinsi dapat melakukan monitoring, membina, koordinasi tingkat kabkota sekaligus memastikan updating data sekolah di wilayah provinsi nya masing-masing.

Bagaimana Memulai pendataan dapodikmen 2013 – 2014 ?
aplikasi pendataan, formulir, manual dapat di unduh di web infopendataan dikmen atau mengcopy di dinas kab/kota masing-masing. Aplikasi ini sama semua untuk seluruh sekolah jenjang SMA, SMK, SMLB. Yang membedakan sekolah 1 dan yang lain adalah kode registrasi

Bagaimana langkah sekolah melakukan pendataan ?

1. Penunjukkan dan penugasan operator oleh kepala sekolah
2. Copy aplikasi dan pendukung lainnya (manual, video, dll)
3. Baca Manual aplikasi terlebih dahulu
4. registrasi
5. Entri data di aplikasi
6. Kirim ke server
7. Pengecekan data hasil kiriman di infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
8. Jika ada troubleshooting konsultasikan ke dinas atau ke pusat

Bagaimana mendapatkan materi beserta aplikasi pendataan dan apa saja isinya ?
CD tersebut berisi formulir pendataan , aplikasi DAPODIKMEN 2013, manual aplikasi pendataan, video tutorial, FAQ (Tanya jawab) kontak person, data_prefilled 2013

Kapan sekolah harus melakukan pembaruan data ?
idealnya setiap kali ada perubahan data, sekolah mengirimkan data ke server pusat, tapi jika kendala SDM, dan infrastruktur lainnya sekolah minimal 1x dalam 1 semester untuk updating data.

Bagaimana dengan kode registrasinya ?
Kode registrasi adalah kode untuk mengkativasikan aplikasi sekolah. Kode registrasi untuk pendataan 2013 setiap sekolah. Cara mendapatkannya silakan hub dinas pendidikan setempat

Apa yg dimaksud data prefill ?
Data prefill adalah data sekolah beserta isinya yang telah “Compressed” menjadi prf file. Data prefill berfungsi untuk registrasi dan berisi data data sekolah yang telah dimasukan pada aplikasi sebelumnya

Bagaimana dengan username sekolah ?
Username yang digunakan adalah alamat email, diusahakan email aktif. Kepala sekolah menentukan email apa yang digunakan untuk proses pendataan sekolah.

Username sekolah berupa email, apakah boleh lebih dari 1 ?
tidak boleh. Username ini harus unik. Artinya tidak boleh sama antara 1 sekolah dengan yang lain untuk email yang digunakan sebagai username

Bagaimana dengan password sekolah ?
Password boleh apa saja, bebas yang penting mudah diingat

Bagaimana jika lupa username atau password sekolah ?
register kembali sebagai sekolah, dengan catatan username nya (email) tidak boleh sama dengan yang sebelumnya.

Apakah nomor HP, no Telp, Skype, YM harus di isi saat registrasi ?
untuk No hp operator sekolah sebaiknya perlu diisi dengan valid, tujuannya agar ketika ada informasi / validasi dari pusat akan mudah menginformasikannya ke sekolah yang bersangkutan. Untuk Skype, YM tidak wajib diisi.

Spesifikasi komputer apa yang disarankan ?
- Minimal requirement :
a. Processor minimal Pentium IV
b. Memory minimal 512 MegaByte
c. Storage tersisa minimal 100 MegaByte
d. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

- Spesifikasi minimum Software (Operating Sistem)
1. Microsoft Windows Operating System
a. Windows XP SP2
b. Windows Vista
c. Windows 7
d. Windows 8 (Aplikasi tidak bisa berjalan di Windows 8 RT)
e. Windows Server 2003 atau yang terbaru
2. Browser Internet Modern
a. Firefox, atau
b. Chrome

Bagaimana cara mengirim data ke server pusat ?
Klik tombol Sinkronisasi, dengan catatan validasi sudah selesai dikerjakan semua baru data yang ada di lokal client dapat dikirimkan ke server pusat

Jika sekolah tidak memiliki komputer, bolehkah di entri di sekolah lain ?
Boleh saja, dengan catatan kepala sekolah menunjuk operator sekolah lain yang diberi kepercayaan untuk entri data. Tugas operator hanya menginputkan data, adapun segala kebenaran data sekolah menjadi tanggungjawab kepala sekolah.

Jika sekolah memiliki komputer, tapi tidak memiliki jaringan internet bagaimana?
aplikasi dapodik dapat bekerja secara offline sehingga sekolah tetap dapat mengentri data walaupun tidak terhubung internet. Ketika akan kirim data, klik tombol synchronisasi lalu computer akan muncul browse, simpan file arahkan ke flashdisk/ hardisk. Bawa file tersebut ke tempat yang memiliki akses internet, warnet/PLIK/UPTD/Dinas/ICT center atau apapun yang memiliki fasilitas koneksi internet.Kemudian buka website pendataan dikmen Upload file di menu upload data .

Bagaimana cara melihat jumlah data invalid saat validasi ?
saat tombol validasi di tekan akan muncul peringatan daftar data yang invalid masingmasing record dan jumlah data invalidnya

Bagaimana solusinya jika sekolah tidak punya jaringan internet ?
Aplikasi DAPODIK dapat bekerja/ melakukan entri data secara offline, untuk pengiriman
data harus terkoneksi internet. Bagi sekolah yang memiliki jaringan internet/
LAN/wifi/modem/dll dapat langsung di hubungkan ke komputer tersebut maka aplikasi akan membaca secara otomatis “status ONLINE” dan dapat mengirimkan data secara langsung. Jika komputer tersebut tidak terkoneksi internet “status offline” maka dapat melakukan pengiriman dengan cara :

a. Setelah melewati validasi aplikasi (tombol validasi) tekan tombol “sync” maka computer akan menyimpan file database (data sync) sekolah ke direktori yang diinginkan (browse) dapat juga di simpan ke dalam flashdisk
b. Unggah/ upload file database tersbut / “file syNc” melalui website pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id di menu “unggah”. Koneksi internet tempat Terdekat yang mudah terjangkau (dinas, UPTD warnet, ICT Center, PLIK, modem, dll)
c. apakah aplikasi dapodikdas 2013 nanti full online? bagaimana dengan daerah yang kesulitan jaringan internet ?

Bagimana dengan sekolah baru berdiri di tahun sekarang ?
laporkan ke dinas setempat, lalu dinas akan mengirimkan surat resmi ke PDSP (Pusat Data dan Statistik Pendidikan) tembusan ke Ditjen Didkas untuk dibuatkan akun baru.PDSP akan menerbitkan NPSN sekolah tersebut untuk keperluan administrative dan Ditjen Didkas akan menerbitkan koderegistrasi untuk keperluan aktivasi aplikasi. Selanjutnya Dikdas akan mengirimkan data prefilled untuk sekolah tersebut.

Penginputan apakah hanya pada 1 PC atau Laptop ?
Disarankan hanya satu laptop saja

Bagaimana jika siswa baru/mutasi belum di rubah status registrasinya ?
Koordinasikan dengan sekolah lama agar mengupdate status siswa tersebut menjadi “mutasi”

Apa yang di maksud tanggal surat tugas di formulir PTK ?
Surat tugas pada formulir PTK di penugasan adalah Tanggal Mulai Tugas (TMT) PTK tersebut bertugas/ ditempatkan di sekolah yang dimaksud.

Di formulir riwayat sertifikasi,jenis sertifikasi itu di isi dengan keterangan ?
Riwayat sertifikasi jika PTK tersebut pernah memiliki bidang sertifikasi mata pelajaran berbeda dengan yang sekarang. Isiannya sesuai dengan referensi diaplikasi.

Apakah input datanya harus dari awal? atau bisa diambil dari data PAS Dikmen ?
Iya jika memang status sekolah terkait adalah sekolah baru, jika sudah melakukan update data pada PAS Dikmen sebagian besar data sudah ada, karena Dapodikmen ini adalah Aplikasi kembangan dari PAS Dikmen

Bagaimana cara menginputkan PTK yg mengampu di 2 sekolah dengan jenjang sama ?
inputkan data PTK tersebut ke masing-masing sekolah, pilih induk atau bukan induk di table PTK. Dan ini penting tidak boleh terlewat atau salah pilih, untuk mengidentifikasikan dimana sekolahinduknya berada.

Bagaimana cara menginput kan PTK yang mengampu di 2 sekolah beda jenjang ?
inputkan data PTK tersebut ke masing-masing jenjang. Dan jangan lupa pilih dimana sekolah induknya pada table PTK

Bagaimana trik agar data tidak tertukar pada PC yang digunakan untuk multi user?
Pastikan koderegsitrasi sekolah tidak tertukar , username dan passwordnya juga harus berbeda satu sama lain. Pastikan Email sekolah aktif dan unik..!

Bagaimana jika terjadi eror php.exe gagal di eksekusi ketika proses instalasi ?
Restart PC (Biasa Terjadi pada OS XP)

Apa saja syarat untuk melakukan sinkronisasi ?
Pastikan data tidak ada yang error dan hasil validasi adalah 0

Kenapa jumlah PTK awal berbeda dengan jumlah PTK setelah instal aplikasi ?
Ada beberapa kemungkinan yang menyebabkan perbedaan data awal.
1. kemungkinan data dari aplikasi sebelumnya belum valid (lengkap)
2. PTK belum memiliki penugasan yang menyebabkan data PTK tidak tampil pada halaman utama
3. untuk menampilkannya klik tombol tampilkan data ptk yang kosong pada toolbar PTK.

Bagaimana cara pengisian riwayat pendidikan formal pada PTK ?
diisi sesuai dengan riwayat pendidikan formal dari yang paling tinggi. harap di isi lengkap hingga NIM dan IP

CARA EDIT NAMA DAN TANGGAL LAHIR DAPODIKDAS

Cara Edit Nama dan Tanggal Lahir di Aplikasi Dapodikdas 207c

Sekedar berbagi info (lebih tepatnya meneruskan info dari groups);

Mohon cara memperbaiki Nama dan Tanggal Lahir PTK dan Peserta Didik ini digunakan dengan bijaksana. Di Aplikasi 207c Nama dan Tanggal Lahir di tutup tentunya dengan tujuan yang baik, bukan untuk mempersulit Operator tapi lebih untuk menjaga konsistensi data.

Jika memang karena satu atau lain hal data Nama dan Tanggal Lahir di aplikasi memang belum valid (mungkin karena dulu belum punya Akte Kelahiran atau terbalik antara tanggal dan bulan) dan terlanjur sudah instal Patch 207c, maka silahkan lakukan langkah-langkah sebagai berikut;

1. Buka aplikasi lewat Google Chrome, kenapa? menurut saya pribadi lebih mudah find and edit kode html lewat Chrome dari pada Mozilla.

2.  Masuk ke tabel Peserta Didik atau PTK, misal saya pilih (sorot) salah satu PTK dibaris paling atas (warna baris menjadi BIRU)

3. Klik 2x di tanggal lahir PTK, pastikan krusor aktif didalam kolom "Tgl Lahir"

4. Kemudian klik kanan pilih "Periksa eleman"

5. Akan muncul jendela "Elemant HTML", klo tdk muncul geser kebawah, cari text "disabled class"

6. Ubah menjadi "unable class" kemudian klik di samping text yang kosong, hasilnya akan seperti tampilan dibawah ini

7. Geser keatas, klik 2x di kolom "Tgl Lahir", pastikan krusor aktif didalam kolom tsb, kemudian ubah langsung datanya. Dalam contoh tanggal 29 saya ganti menjadi 09

8. Setelah diedit klik ditempat kosong, maka kolom 'Tgl Lahir" ada tanda segitiga merah kecil, sebagai tanda data berhasil diubah tapi belum tersimpan. Untuk menyimpan klik tombol "Simpan" dibagian atas

9.  Jika berhasil di simpan akan muncul jendela pop up kecil dengan konfirmasi "Data Ptk berhasil diperbarui". Tutup jendela Periksa eleman dengan klik tanda silang (X) di bagian kanan bawah layar.

10. klik Reload

11. Untuk mengubah data PTK yang lain, ulangi langkah Nomor 7 tanpa melakukan edit HTML lagi

Install Dapodikdas dan Dapodikmen Dalam Satu PC/Laptop

Tidak sedikit dari operator Dapodikdas yang diminta bantuan tenaganya untuk mengerjakan pengolahan data Dapodikmen. Pertanyaan pertama yang sering ditanyakan adalah jika akan memasang aplikasi dapodikmen pada komputer yang sudah tertanam aplikasi dapodikdas apakah akan mengakibatkan aplikasi menjadi rusak atau behkan gagal install?.

Aplikasi Dapodikmen

Setting default untuk keduanya sudah diatur sedemikian rupa sehingga tidak bentrok atau saling tumpang tindih. Aplikasi Dapodikdas secara default terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikdas sedangkan untuk Dapodikmen terpasang pada direktori C:\Program Files\Dapodikmen. Jadi selama menggunakan setting default tentu tidak akan saling timpa.

Begitu pula dengan pengaturan nomor port. Port database dapodikdas dan dapodikmen selama tidak dimodifikasi secara manual sudah menggunakan pengaturan yang berbeda. Demikian juga halnya dengan nomor port untuk aplikasi dan sinkronisasi.

Untuk urutan proses instalasi keduanya tidak disarankan dijalankan secara bersamaan. Sebaiknya selesaikan proses install satu persatu. Misal untuk pertama install terlebih dahulu aplikasi Dapodikdas hingga selesai dan bisa dibuka (tidak harus langsung register) kemudian restart komputer. Setelah itu selanjutnya lakukan install aplikasi Dapodikmen hingga selesai.

Update Dapodikmen 8.0.0 ke 8.0.1

Update Dapodikmen 8.0.0 ke 8.0.1

Berikut ini langkah-langkah untuk update dapodikmen dari versi 8.0.0 ke versi 8.0.1, karena mulai hari ini 1 Juli 2014 versi 8.0.0 sudah ada updatenya sehingga apabila anda membuka DAPODIKMEN akan muncul tampilan berikut ini:

Ada dua cara untuk update dapodikmen yaitu melalui file updater atau install ulang versi terbaru 8.0.1:

Cara update dengan file updater/patch
1. Pastikan sudah pernah install dapodikmen 8.0.0 dan patch patch yg pernah ada
2. Pastikan sudah mendapat updater, bisa didapat di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id 
3. Jalankan updater, hingga finish dan selesai
4. Buka dapodikmen, login pada semester yg sedang dikerjakan
5. Jika masih membaca versi lama, tekan CTRL+F5 pada keyboard
6. Lakukan validasi + sinkronisasi utk mendapatkan data referensi terbaru dari server pusat


Cara Install ulang versi terbaru (Untuk yang belum pernah install DAPODIKMEN sama sekali)
1. Pastikan anda telah melakukan sinkronisasi ke server
2. Uninstall versi lama, lanjutan dengan restart komputer anda
3. Download installer terbaru 8.0.1 di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
4. Install versi terbaru
5. Download prefill dengan kode registrasi dan letakan pada tempatnya...masih ingat khan?
6. Lakukan registrasi dan login, mulai lagi entry datanya..

Apabila update berhasil maka tampilan akan seperti di bawah ini:

File Instaler dan Updater yang resmi hanya di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id , link-link di atas hanya untuk membantu teman2 apabila server lagi down, jadi usahakan sebisa mungkin file di dapat dari situs di atas.

Banyak tragedi hilang data karena kesalahan pekerjaan DAPODIKMEN.
1. Gunakan Google chrome sebagai defauld browser
2. dapodikmen 8.0.0 anda harus sudah patch 002
3. Lakukan sinkronisasi hasil entri data anda
4. Lakuan UPDATE 8.0.1 bukan Instal 8.0.1 karena sudah instal 8.0.0
5. Instal 8.0.1 bagi yang belum sama sekali belum pernah insta Dapodikmen.
6. Jika login Dapodikmen selesai update 8.0.1 ternyata masih pada 8.0.0 jangan galau lakukan refress dengan tekan Ctrl+F5...


BEDAKAN ANTARA INSTAL 8.0.1 DAN UPDATE 8.0.1
1. Instal 8.0.1 bagi yang belum pernah instal Dapodikmen.
2. Jika anda sudah instal Dapodikmen 8.0.0 anda tinggal lanjutkan aja menggunakan UPDATE 8.0.1

MEKANISME BUKU KURIKULUM 2013 SMA/SMK/MA

Mekanisme Pembelian Buku Kurikulum 2013 untuk Sekolah Menengah

---

---

Jakarta, Ditjen Dikmen ---- Menindaklanjuti Pelaksanaan Implementasi kurikulum 2013, khusus jenjang pendidikan menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bekerjasama dengan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) telah selesai melaksanakan pengadaan calon penerbit Buku Kurikulum 2013, dan sebagai tindaklanjut terhadap hal tersebut telah diterbitkan Permendikbud Nomor 34 Tahun 2014 tanggal 2 Mei 2014 tentang Pembelian Buku Kurikulum 2013 oleh Sekolah.

Untuk mendukung Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tersebut, Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) telah menerbitkan Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Nomor : 10 Tahun 2014 tanggal 12 Mei 2014 tentang Pelaksanaan Pengadaan Buku Kurikulum 2013 melalui e-Purchasing.

Selain hal tersebut Direktur Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan juga telah membuat Surat Edaran Dirjen Pendidikan Menengah dengan Nomor: 2744/D/PR/2014 tanggal 9 Mei 2014 tentang Surat Edaran Himbauan Pembelian Buku Kurikulum 2013 untuk jenjang SMA/SMK.

Dengan disampaikannya Permendikbud, Perka LKPP dan Surat Edaran Dirjen Pendidikan Menengah tersebut, Kepala Dinas Pendidikan Provinsi, Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Kepala Sekolah Menengah Atas dan Kepala SMK seluruh Indonesia agar segera melakukan pemesanan buku kurikulum 2013 paling lambar 28 Mei 2014 untuk semester 1 tahun ajaran 2014/2015, dengan harapan buku tersebut dapat diterima dan digunakan tepat waktu pada tahun ajaran baru 2014/2015.

Mekanisme pembelian buku kurikulum 2013 dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Buku Kurikulum 2013 dijelaskan sebagaimana dalam lampiran. Surat Pemesanan, daftar judul buku, harga dan penyedia buku dapat diakses melalui laman http://e-katalog.lkpp.go.id/e-katalog-buku. Peraturan Menteri, Perka LKPP dan Surat Edaran Dirjen Pendidikan Menengah dapat di download pada link berikut:

1. Surat Edaran Dirjen Dikmen tentang Himbauan Pembelian Buku Kurikulum 2013

2. Perka LKPP No. 10 Tahun 2014 Pengadaan Buku Kurikulum 2013

3. Permendikbud Nomor 34 Tahun 2014 tentang Pembelian Buku Kurikulum 2013 oleh sekolah